Alternance BTS Assistant Manager H/F

En tant qu’assistant/e de direction, vous participez à l'ensemble des tâches d'assistanat et aurez ainsi une vision à 360 degrés sur la diversité des activités et sur l'ensemble de la vie du département Châssis au sein des bureaux d’études Vehicle Engineering Lyon. Vous prendrez progressivement la responsabilité de certaines activités visant à assurer les processus administratifs, à faciliter l'organisation et la logistique du service.
Les activités principales du poste sont :
  • Gestion d'agenda, prise de RDV et organisation de réunions multipartites (incluant la logistique)
  • Réservation de déplacements du responsable du département et de son équipe de management si besoin
  • Gestion des fournitures et petit matériel, gestion de livraisons, organisation et rangement des espaces collaboratifs
  • Vérification de premier niveau de notes de frais soumis à validation
  • Saisie de demandes dans les outils du Groupe
  • Suivi de factures fournisseurs et du budget associé
  • Support administratif de l’équipe de management et des collaborateurs
  • Back-up des membres du pool d'assistance du département Vehicle engineering Lyon en cas de besoin
  • Membres du réseau communication du département Group Trucks Technology du site de Lyon (affichage, évènementiel…)
Le département Châssis se compose de 6 managers et d’environ 90 collaborateurs. Nous sommes une population dynamique, flexible et exigeante. En nous rejoignant, vous apprendrez à travailler en multitâches et à prioriser.
Vous perfectionnerez votre efficacité et votre rigueur.
Votre esprit d’initiative sera toujours le bienvenu. Une dose de fun n'est pas à exclure !
Vous nouerez des contacts avec vos homologues des autres départements et nos fournisseurs. Votre réseau s'étendra au-delà de la fonction.
Vous serez accompagné/e dans votre progression par une assistante senior et par le responsable du département Châssis.
Vous préparez un Bac+2 avec une spécialisation en Assistanat
  • Vous êtes à l’aise avec les outils de traitement de données ;
  • Etes familiarisé/e avec la gestion administrative ;
  • Maitrisez le Pack Office;
  • Savez gérer la relation avec les prestataires de service ;
  • Maîtrisez les techniques de gestion de documents et d’archivage.
  • Vous êtes intéressé/e par la digitalisation des outils et des processus
Votre niveau d’anglais est avancé.
Votre adaptabilité, votre capacité à collaborer et communiquer seront des atouts essentiels. Ajoutez à cela un bon sens de l’organisation et de la rigueur pour finir de nous convaincre.
Enfin, nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité éthique et professionnelle.
Environnement de travail stimulant, reconnaissance, progression professionnelle, fun…Le groupe Volvo a de nouveau obtenu le label HappyTrainees en 2019 !
90 % des jeunes recommandent le groupe Volvo pour un stage, une alternance ou un VIE, et de cela nous en sommes particulièrement fiers !
Et 95% de réussite au diplôme vient renforcer notre motivation à vous accueillir.
Si vous aussi, vous voulez faire partie de nos Happy Trainees, postulez !

Om oss

Le groupe Volvo est l'un des principaux constructeurs au monde de camions, d'autobus, d'engins de chantier et de moteurs marins et industriels, commercialisés sous les marques Volvo, Renault Trucks, Mack, UD Trucks, Eicher, SDLG, Terex Trucks, Prevost, Nova Bus, UD Bus et Volvo Penta.

Volvo Group Trucks Technology propose des services de recherche de pointe, d'ingénierie dernier cri, de planification des produits, d'achat et de support après-vente à Volvo Group Trucks et aux Business Areas. Au sein de Volvo Group Trucks Technology, vous ferez partie d'une équipe diversifiée et internationale de professionnels hautement qualifiés qui travaillent avec passion, se font mutuellement confiance et sont ouverts au changement pour garder une longueur d'avance. Nous faisons gagner nos clients.

Vi vill lära känna dig

Ansökningsprocess

Ansökan

Ett bekräftelsemail skickas till dig efter att du färdigställt din ansökan. Du kan uppdatera din profil även efter inskickad ansökan.

Intervju

Om du blir kallad till en intervju informerar vi dig kring ansökningsprocessens samtliga delmoment såsom andra intervju, tester och referenstagning.

Urval

Samtliga kandidater blir informerade när den sökta tjänsten är tillsatt. Du kan välja ifall du önskar behålla ditt CV i vår databas för att få förslag på andra jobb som matchar din profil.

Introduktion

Vid anställningsstart genomgår du en introduktion som syftar till att på kort tid få dig att bli en del av ditt nya team samt börja kunna genomföra dina nya arbetsuppgifter på bästa möjliga sätt.

Personporträtt

Liknande jobb