Alternance Bac +3 Assistant de gestion atelier prototype H/F

Au sein de la Direction Etudes et Développement d’ARQUUS, nous recherchons un(e) assistant(e) atelier prototype en alternance.
Missions :
  • Gestion des commandes
  • Suivi, analyse et compte rendu mensuel des dépenses de l’atelier au responsable de l’atelier prototype
  • Validation, suivi et envoi des notes de frais
  • Réservations et suivi des terrains militaires
  • Synthèse des congés d’hiver et d’été des collaborateurs
  • Gestion des arrivées et départs des consultants
  • Gestion des cartes grises spécifiques et cartes vertes d’assurances à renouveler chaque année
  • Gestion des data du personnel (CNI, passeport, permis, abonnement SNCF)
  • Suivi des formations et des habilitations, création des cartes d’habilitations du personnel de l’atelier
  • Gestion et archivage de documents classifiés
  • Gestion des tenues de l’atelier
  • Support accompagnement d’intégration des nouveaux collaborateurs
  • Support gestion des cartes et des factures Total
  • Support RH & HSE (pointage, audit, suivi et planification des visites médicales)
  • Support validations des factures et communication atelier
  • Support organisation des déplacements des collaborateurs (réservation des Trains, Avions, Hôtels, Voitures et Taxis)
  • Gestion des archives externes chez RECALL
  • Tenue de l'inventaire à jour, Gestion des Aller/Retour à la demande, acceptation des factures
  • Gestion du parc photocopieur de l’atelier, tri et distribution du courrier

Compétences requises :
  • Dynamisme, organisation et rigueur.
  • Aisance relationnelle
  • Réactivité
  • Maitrise du Pack Office
Profil recherché :
Vous êtes actuellement en formation Bac + 2 dans le domaine de l’assistanat ou de la gestion et vous recherchez une expérience significative en alternance.
Environnement de travail stimulant, reconnaissance, progression professionnelle, fun… Le groupe Volvo a de nouveau obtenu le label HappyTrainees en 2019 !
90 % des jeunes recommandent le groupe Volvo pour un stage, une alternance ou un VIE, et de cela nous en sommes particulièrement fiers !
Et 95% de réussite au diplôme vient renforcer notre motivation à vous accueillir.
Si vous aussi, vous voulez faire partie de nos Happy Trainees : postulez !
Le poste sera basé à Versailles Satory (78)

Om oss

Arquus fabrique des véhicules adaptés aux opérations de défense, de sécurité et réalise des projets internationaux à destination des gouvernements et des organisations non gouvernementales internationales.

L'entreprise produit et commercialise des gammes de véhicules tactiques blindés légers, moyens et lourds pour les missions les plus exigeantes. Arquus développe et intègre également des systèmes et des services exclusifs pour améliorer encore le cycle de vie, la performance et les missions de ses véhicules.

Rejoindre Arquus vous permettra de faire partie d'une équipe de professionnels hautement qualifiés. Nous travaillons avec passion, esprit d'équipe, nous nous faisons confiance et nous acceptons le changement pour rester en tête.

Vi vill lära känna dig

Ansökningsprocess

Ansökan

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Intervju

Om du blir kallad till en intervju informerar vi dig kring ansökningsprocessens samtliga delmoment såsom andra intervju, tester och referenstagning.

Urval

Samtliga kandidater blir informerade när den sökta tjänsten är tillsatt. Du kan välja ifall du önskar behålla ditt CV i vår databas för att få förslag på andra jobb som matchar din profil.

Introduktion

Vid anställningsstart genomgår du en introduktion som syftar till att på kort tid få dig att bli en del av ditt nya team samt börja kunna genomföra dina nya arbetsuppgifter på bästa möjliga sätt.

Personporträtt

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